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發(fā)布時間:2019-11-02 瀏覽量:147 下載
答:為方便地實施手冊的修訂,,實驗室可以同時采取多種辦法,并將這些修訂的具體措施,、什么情況下采取這些措施,,在體系文件中事先予以規(guī)定。手冊修訂的具體辦法有:
1)單面印刷;
2)選擇較大的字體和較大的行間距,,以便將來增加少量內(nèi)容時,,可采用較小的字體或縮小行間距來增加內(nèi)容而不需加頁;
3)增加較多內(nèi)容時,,采用插頁或附頁的形式,;
4)在語言描述和圖示中盡量不出現(xiàn)人名,而代之以職務或崗位,;
5)不在每一章節(jié)后出現(xiàn)附件,,而將附件統(tǒng)一放在手冊的最后;
6)盡量不在一個章,、節(jié)中包含過多的內(nèi)容,,每一章、節(jié)結(jié)束應換頁,;
7)允許手寫修改,。明確修改程序和修改權(quán)限,修改人應簽名并注明日期,。管理部門應對修改人的簽名字樣進行備案,;
8)實施文件的計算機網(wǎng)絡管理。文件通過網(wǎng)上發(fā)布,,避免紙質(zhì)文件的發(fā)放與回收,。