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答疑解惑

實驗室常見問題

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如何方便地實施手冊的修訂,?

發(fā)布時間:2019-11-02 瀏覽量:130 下載

答:為方便地實施手冊的修訂,,實驗室可以同時采取多種辦法,并將這些修訂的具體措施,、什么情況下采取這些措施,在體系文件中事先予以規(guī)定,。手冊修訂的具體辦法有:

1)單面印刷,;

2)選擇較大的字體和較大的行間距,以便將來增加少量內(nèi)容時,,可采用較小的字體或縮小行間距來增加內(nèi)容而不需加頁,;

3)增加較多內(nèi)容時,采用插頁或附頁的形式,;

4)在語言描述和圖示中盡量不出現(xiàn)人名,,而代之以職務(wù)或崗位;

5)不在每一章節(jié)后出現(xiàn)附件,,而將附件統(tǒng)一放在手冊的最后,;

6)盡量不在一個章、節(jié)中包含過多的內(nèi)容,,每一章,、節(jié)結(jié)束應(yīng)換頁;

7)允許手寫修改,。明確修改程序和修改權(quán)限,,修改人應(yīng)簽名并注明日期。管理部門應(yīng)對修改人的簽名字樣進(jìn)行備案,;

8)實施文件的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,。文件通過網(wǎng)上發(fā)布,避免紙質(zhì)文件的發(fā)放與回收,。 


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