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答疑解惑

實(shí)驗(yàn)室常見問(wèn)題

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審核記錄包括哪些文件,?

發(fā)布時(shí)間:2019-10-14 瀏覽量:165 下載

答:實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留詳細(xì)的審核記錄,。這些記錄向管理層提供了執(zhí)行情況的連續(xù)記載以及鑒別體系缺陷的一種手段。審核記錄包括以下幾類文件:

1)審核檢查表

可以按照被審核的每個(gè)要素列出清單,。由于內(nèi)審針對(duì)本實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系,可采用編制較全面而且又能在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)使用的固定檢查表,,每次內(nèi)審可根據(jù)不同情況作靈活修改,。

檢查表的編制應(yīng)突出典型性、針對(duì)性,、完整性和實(shí)用性,。每個(gè)部門、每個(gè)要素的質(zhì)量活動(dòng)常有一些典型的質(zhì)量問(wèn)題,,檢查表的精華就在于突出受審對(duì)象的特點(diǎn),。

內(nèi)審時(shí)不能僅按準(zhǔn)則提問(wèn)題,還要查看文件,、記錄和現(xiàn)實(shí)情況,。檢查表不僅應(yīng)有要調(diào)查的問(wèn)題,用來(lái)判別其質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)活動(dòng)是否與認(rèn)可準(zhǔn)則或手冊(cè)的規(guī)定相符,,而且還應(yīng)有具體的檢查方法,,如選抽什么樣本,數(shù)量多少,;通過(guò)問(wèn)什么問(wèn)題,、觀察什么事物而取得客觀證據(jù)等等。只有包含具體檢查方法的檢查表才是完整的,,而僅把認(rèn)可準(zhǔn)則的規(guī)定改寫為問(wèn)題,實(shí)際上只是一張判別表,,缺乏可操作性,。

2)不符合項(xiàng)報(bào)告

不符合項(xiàng)報(bào)告應(yīng)完整記錄每項(xiàng)與質(zhì)量管理體系要求的不符合,包含具體的理由,、要求的糾正措施,、怎樣執(zhí)行和由誰(shuí)執(zhí)行以及得到同意的執(zhí)行時(shí)間表。時(shí)間表應(yīng)和質(zhì)量主管協(xié)商確定,,質(zhì)量主管應(yīng)評(píng)估不符合的嚴(yán)重性,。在某些情況下,實(shí)驗(yàn)室可能要停止特定范圍的檢測(cè)/校準(zhǔn)活動(dòng),,直到執(zhí)行了令人滿意的糾正措施,。對(duì)已經(jīng)完成的工作,現(xiàn)在被認(rèn)為是令人懷疑的,,也可能采取相應(yīng)措施,。

每份不符合報(bào)告應(yīng)包括:內(nèi)審員姓名;審核日期;被審核的區(qū)域,;被檢查方面的細(xì)節(jié),;任何觀察到的不符合或改進(jìn)建議;不符合的原因,;同意的糾正措施,,承擔(dān)的責(zé)任,糾正措施完成時(shí)限,;執(zhí)行糾正措施的確認(rèn)日期,;證實(shí)糾正措施的步驟已經(jīng)完成的簽名;對(duì)是否有必要采預(yù)防措施的建議,。

3)審核總結(jié)

總結(jié)應(yīng)有助于提示有缺陷的領(lǐng)域,,使質(zhì)量管理體系的任何惡化很快得以發(fā)覺??偨Y(jié)應(yīng)包括令人滿意的表現(xiàn)的正面陳述,。總結(jié)應(yīng)由質(zhì)量主管簽名,。審核總結(jié)揭示嚴(yán)重不符合的,,應(yīng)考慮在近期內(nèi)對(duì)相關(guān)領(lǐng)域再次進(jìn)行審核,檢查采取的措施是否仍然有效,。

4)按審核程序制作的過(guò)程記錄

例如:內(nèi)審員委派表,、內(nèi)審會(huì)議首/末次會(huì)議簽到表等。


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