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答疑解惑

申請(qǐng)流程是怎樣的,?

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表格的制定應(yīng)注意什么?

發(fā)布時(shí)間:2019-10-11 瀏覽量:1343 下載

答:表格是用于記錄質(zhì)量管理體系所需要的數(shù)據(jù)的文件,。當(dāng)表格中填寫(xiě)了數(shù)據(jù),,表格就成了記錄,。在設(shè)計(jì)表格時(shí),要注意以下四個(gè)方面:

1)表格不宜太多

太多的表格會(huì)使使用人感到無(wú)從選擇,、煩瑣,,因此可以設(shè)計(jì)一些通用表格,設(shè)置一些可選項(xiàng),,這樣既利于表格填寫(xiě)的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,也方便了使用,。此外,,不一定在一張表中反映一項(xiàng)工作從申請(qǐng)到完成的整個(gè)過(guò)程。譬如,,實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人已經(jīng)審批了設(shè)備采購(gòu)清單,,就不必再在每份申請(qǐng)表上逐一批復(fù),,只需以發(fā)布采購(gòu)計(jì)劃的形式告知相關(guān)人員即可。

2)為規(guī)范填寫(xiě)內(nèi)容,,對(duì)易引起歧義的項(xiàng)目,,應(yīng)予以書(shū)面說(shuō)明

口頭解釋有時(shí)會(huì)遺漏一些內(nèi)容,造成不必要的誤解,。為準(zhǔn)確表達(dá)填寫(xiě)要求,,達(dá)到預(yù)期目的,有必要給表格附加簡(jiǎn)單的“注”或填寫(xiě)說(shuō)明,。

3)表格內(nèi)容應(yīng)和程序文件保持一致

表格填寫(xiě)的內(nèi)容須以程序文件為基礎(chǔ),,按照程序的要求進(jìn)行流轉(zhuǎn)和記錄。有的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量/技術(shù)記錄的格式和程序要求脫節(jié),,比如有的內(nèi)容在程序文件中提出了要求,,在記錄中卻未予反映。為此,,可在程序文件確定后再編制表格,表格的制定者要充分理解程序文件的要求,。

4)表格的流轉(zhuǎn)應(yīng)得到控制

如果表格上需要簽名的人員過(guò)多,,表格的流轉(zhuǎn)周期必然過(guò)長(zhǎng),就不容易得到控制,。為此,,應(yīng)盡量減少中間環(huán)節(jié),縮短表格流轉(zhuǎn)時(shí)間,,提高工作效率,。


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