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答疑解惑

實驗室常見問題

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怎樣進行要求,、標書和合同的評審,?

發(fā)布時間:2019-09-17 瀏覽量:381 下載

對顧客要求,、投標書和合同的評審簡稱合同評審,,該要素(過程)是認可準則較之指南25 新增加的,。合同評審是在“合同簽定前,,為了確保質(zhì)量要求規(guī)定得合理,、明確并形成文件,,且供方能實現(xiàn),,由供方所進行的系統(tǒng)的活動”,。“合同評審是供方的職責(zé),,但可以與顧客聯(lián)合進行”,,也“可以根據(jù)需要在合同的不同階段重復(fù)進行”,它是實驗室服務(wù)顧客的第一個環(huán)節(jié),,歷來受到管理者重視,。

(1)按照服務(wù)項目的具體情況實施分類評審

服務(wù)項目有的是新項目,有的是老項目,,有的復(fù)雜,,有的簡單,有的技術(shù)要求高,,有的技術(shù)要求低,,有的關(guān)系重大,有的影響一般等等,,千差萬別,,實驗室應(yīng)區(qū)別不同情況、組織不同人員、按照不同要求,、遵循不同程序進行評審,。

(2)要充分重視評審記錄

尤其是對綜合性大型項目、涉及大宗貿(mào)易的項目,、影響重大的項目和首次開展的項目,,不僅要分析實驗室自身是否有技術(shù)能力和充分資源承接,是否需要分包,;也要記錄下對方的觀點,,包括提出的異議或認同的意見,明確雙方最后達成的一致意見,。在整個過程中往往需要先草簽一份合同,,經(jīng)過反復(fù)磋商才形成正式的合同文本,實驗室要在雙方達成一致的基礎(chǔ)上開展檢測/校準工作,。

(3)注意風(fēng)險規(guī)避

對打包和需要分包的合同,,實驗室尤其需要考慮風(fēng)險規(guī)避的問題,不能為了爭取業(yè)務(wù)而大包大攬,,應(yīng)在盡量為顧客提供方便的同時保護自己,,防止無謂的利益損失。

(4)合同書應(yīng)充分體現(xiàn)顧客要求

實驗室既要重視大宗業(yè)務(wù)的檢測/校準合同(協(xié)議)書的起草,、評審和簽定的細節(jié)問題,; 也要認真考慮通用的檢測/校準合同格式,使顧客要求和意見在合同書上充分得以體現(xiàn),。對雙方可能意見不一的問題設(shè)計選擇項,,在檢測/校準實施前由顧客做出選擇。譬如有的顧客只要求對儀器設(shè)備進行校準,,不希望實驗室進行修理,;而有的顧客則要求當發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,能由實驗室進行修理,。這些都可以設(shè)計在合同(協(xié)議)書中,,既明確了顧客的要求,也方便了自己的工作,。


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