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外來文件的及時獲得是實驗室開展檢測/校準活動的基礎(chǔ),，尤其是技術(shù)法規(guī)的有效性更是確保檢測/校準方法有效性的前提，實驗室必須暢通信息來源渠道,，確保在最短的時間內(nèi)獲得最新的信息,。

外來文件包括法律法規(guī)、規(guī)章,、標準,、規(guī)范等,可通過各種媒體、公開發(fā)行的機關(guān)報刊以及特定途徑獲得,。

（1）向標準情報部門查詢

檢測依據(jù)的是各類標準,，截至2003 年底,，我國國家標準的總數(shù)已達20906項,，加上行業(yè)標準和地方標準，一般用戶欲跟蹤所有標準的發(fā)布和更新信息,，幾乎是不可能的,，所以只能借助國家、部門或地方的標準情報部門,。有的標準情報所建立了計算機自動查詢系統(tǒng),，例如中國標準化研究院、上海市標準情報所,，顧客可以自己上機查詢標準的更新情況,。就實驗室而言，較為穩(wěn)妥的一種做法是和情報部門建立長期固定的協(xié)議關(guān)系,，由情報部門定期提供相關(guān)產(chǎn)品標準的發(fā)布,、更新信息和所需的標準。

（2）訂購權(quán)威機構(gòu)出版的國家標準和計量技術(shù)法規(guī)目錄

中國標準出版社每年都會出版《國家標準目錄及信息總匯》,，該目錄收集了截止到上一年度批準發(fā)布的全部現(xiàn)行國家標準信息,，同時補充載入被代替、被廢止國家標準目錄及國家標準修改,、更正,、勘誤通知等相關(guān)信息,。中國計量出版社每年出版《計量技術(shù)法規(guī)目錄》，該目錄收集了國家計量檢定規(guī)程,、國家計量檢定系統(tǒng),、國家計量技術(shù)規(guī)范和國家計量基（標） 準、副基準操作技術(shù)規(guī)范的信息,，并將國家質(zhì)檢總局公布的已修改的計量技術(shù)法規(guī)的編號和名稱作為附錄編入,。

（3）從期刊獲取最新信息

《國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局公報》不僅公告與質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫有關(guān)的各種法律、法規(guī),、規(guī)章以及重要文件,，也發(fā)布標準、計量技術(shù)規(guī)范更新的信息,。專業(yè)性的技術(shù)刊物,，例如《中國標準化》發(fā)布國家標準的批準公布公告和行業(yè)標準、地方標準備案公告,，《中國計量》發(fā)布國家質(zhì)檢總局關(guān)于計量技術(shù)法規(guī)更新的公告以及和計量有關(guān)的國家標準更新的信息,，《工業(yè)計量》也會發(fā)布國家計量技術(shù)規(guī)范更新的公告。由于科技期刊的連續(xù)性,，顧客必須期期關(guān)注,，不能遺漏。

（4）應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)查詢

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,，越來越多的人享受到了互聯(lián)網(wǎng)快速便捷的服務(wù),，參加相關(guān)聯(lián)盟，便可得到最快的信息,，查詢,、購書也可以在網(wǎng)上進行。但遺憾的是,，目前有的網(wǎng)站提供的信息未能及時更新,，相信隨著網(wǎng)絡(luò)的進一步發(fā)展，更新速度會有所提高,。ISO ,、IEC 、OIML 以及我國的國家標準情報部門等都建立了網(wǎng)站,，顧客可以查詢到現(xiàn)行有效的國際標準,、國際建議、國際文件以及國家標準,。許多商業(yè)網(wǎng)站也提供標準和計量技術(shù)法規(guī)的查詢服務(wù),。

（5）參加技術(shù)交流會

即使有了上述各種渠道，參加各類專業(yè)技術(shù)委員會的活動仍然是有必要的,。與會人員不僅可獲取學(xué)科發(fā)展動向等信息,，還可了解技術(shù)法規(guī)編制計劃,，積極主動地參與到標準、計量技術(shù)法規(guī)的編制或修訂工作中去,，這對實驗室今后業(yè)務(wù)的開展有著積極的作用,。